Organiser des Ă©vĂ©nements est l’occasion de fĂȘter quelque chose d’important pour vous, mais Ă©galement de nouer du lien avec vos partenaires commerciaux.

Organisation

Si vous avez du budget et/ou ne souhaitez pas allouer du temps Ă  l’organisation, vous pouvez dĂ©lĂ©guer cette tĂąche Ă  une agence de communication, en Ă©tablissant un cahier des charges en amont et sĂ©lectionner l’agence qui rĂ©pondra le mieux Ă  vos attentes.

Voici comment faire pour organiser vous-mĂȘme vos Ă©vĂ©nements.

événements

Tout d’abord, une bonne organisation vous permettra d’Ă©laborer vos Ă©vĂ©nements sans gaspiller temps et argent :

  • dĂ©finissez votre objectif
    • inauguration de vos nouveaux locaux
    • recruter du personnel
    • rĂ©seauter avec vos clients
    • fĂȘter l’anniversaire de vos organisation ?…
  • Ă©tablissez un calendrier et respectez le 
  • Ă©laborez votre cahier des charges ; vous vous rendrez ainsi bien compte des dĂ©penses Ă  engager
  • faites une liste de toutes les organisations et personnes que vous souhaitez inviter, pour n’oublier personne

Conseils

événements
  • pensez Ă  tout ce dont vous aurez besoin : matĂ©riels informatique, tables, chaises, parking, flĂ©chage, cadeau, salle(s), animateur(s), badges…
  • crĂ©ez et suivez votre cahier des charges dans un document partagĂ©, ainsi toute votre Ă©quipe pourra la tenir Ă  jour, en temps rĂ©el pour tous et vous gagnerez du temps de rĂ©vision
  • soyez ludique pour intĂ©resser vos invitĂ©s
  • une fois l’Ă©vĂ©nement terminĂ©, ce n’est pas fini pour autant ; rĂ©cupĂ©rez le feedback des participants et maintenez le lien

Outils

événements

Quelques outils pourront vous guider dans l’Ă©laboration et le suivi de vos Ă©vĂ©nements :

  • AppMyDay  est une plate-forme permettant de crĂ©er une expĂ©rience sociale de marque et privĂ©e pour des Ă©vĂ©nements. AppMyDay fournit un espace pour crĂ©er une communautĂ© d’Ă©vĂ©nements et un engagement dans les mĂ©dias sociaux en un seul endroit et maĂźtriser l’expĂ©rience vĂ©cue au cours de l’Ă©vĂ©nement.

  • SnapEvent, le Airbnb des Ă©vĂ©nements atypiques et sur-mesure. SnapEvent est prĂ©sent dans plusieurs grand ville de France comme Paris ou Bordeaux (entre autres)

  • YouShould vous accompagne gratuitement pour organiser en toute sĂ©rĂ©nitĂ© votre prochain Ă©vĂ©nement : dĂ©nicher le bar idĂ©al & crĂ©er les conditions parfaites pour recevoir vos invitĂ©s en profitant d’offres exclusives. 
  • crowdcompass pour crĂ©er une application mobile dĂ©diĂ©e Ă  votre Ă©vĂ©nement et mettre Ă  jour votre contenu correspondant en direct pour tous les participants qui l’auront tĂ©lĂ©chargĂ©e

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